Начальный экран сервиса «Топливо+» - вход и последующая регистрация. Зарегистрироваться в системе можно через номер мобильного телефона, на который придет СМС с кодом. После того, как вы введете код-подтверждение, нужно пройти 3 этапа регистрации.

1. Заполнить информацию об организации

Вам потребуется ввести ИНН, после чего отобразится полный список необходимой информации об организации. Какие-то из полей заполнятся автоматически – проверьте их правильность. Заполните оставшиеся поля и нажмите на кнопку «Далее», чтобы сразу перейти к следующему этапу.
После того, как вы введете ИНН, система автоматически заполнит информацию. Вам нужно будет лишь заполнить номер расчетного счета и БИК.

2. Заполнение контактов организации
Здесь необходимо заполнить контактную информацию об организации, а именно: адрес (юридический и, если не совпадает, фактический), телефон, e-mail. Далее нажимаете на кнопку «Сохранить» и попадаете на экран третьего этапа регистрации.
При введении ИНН адрес заполняется автоматически.

3. Заключение договора публичной оферты
Начать заправку вы сможете только после заключения договора

Меню – ваше рабочее пространство в сервисе «Топливо+». Здесь вы можете следить за текущим балансом организации, активными сотрудниками и последними транзакциями, проведенными сотрудниками вашей организации.

В верхней части экрана вы можете видеть разделы вашего рабочего стола. Справа на экране вы можете видеть кнопки быстрого доступа к определенной странице сервиса.​

Рассмотрим каждый из пунктов данного меню подробнее:
Данные юридического лица:
В меню «Данные юр.лица» также доступно три раздела: Информация, Контакты и Тарифный план      

• Информация: Здесь вы можете поменять основную информацию об организации, такую как: ИНН, КПП, Наименование, ОГРН, Расчётный счет и БИК.
• Контакты: Здесь вы всегда сможете изменить контактные данные о вашей организации при смене адреса или изменении телефона/контактного лица.
• Тарифный план: Здесь будет отображаться ваш тарифный план.

"Скачать договор оферты": здесь вы можете повторно ознакомиться с договор публичной оферты или скачать/распечатать его, если не сделали этого в момент регистрации.

Чтобы попасть в раздел администраторы, откройте меню в правом верхнем углу экрана.
Открыв этот раздел вы можете увидеть уже заведенных администраторов или добавить нового. Чтобы добавить нового администратора, нажмите "Добавить Администратора", введите Имя, номер телефона, e-mail, а также в Правах доступа укажите, какими разделами сможет пользоваться сотрудник.

Экран «Журнал» представляет из себя общий журнал по всем событиям и изменениям, связанным с вашей организацией. Здесь вы можете найти все события, связанные с тем или иным сотрудников или администратором с помощью поиска.
Например, если вас интересует, кто и когда изменил ограничения сотруднику с номером +7 (999) 123-45-67, то вы можете ввести в поиске «Сотрудник +7 (999) 123-45-67» и найти все действия по данному сотруднику.

 В разделе техподдержки вы всегда можете задать вопросы нашим техническим специалистам и получать ответы на них прямо в личном кабинете. Для того, чтобы задать вопрос, нажмите на кнопку «Новый вопрос». Далее кратко опишите тему вопроса и более подробно суть вопроса или проблемы. При необходимости или для наглядности можете приложить файлы или скриншоты – так техническим специалистам удастся быстрее разобраться в ситуации и ответить на ваш вопрос.
 Все созданные вопросы сохраняются в списке ниже и отображаются по наименованию темы, которую вы указали в вашем вопросе. Вы всегда можете вернуться к вопросу, просто нажав на него – вы попадете на страницу обсуждения данного вопроса с техническим специалистом. Если вопрос решен – вы можете нажать на кнопку «Вопрос решен» и он будет отображаться в таблице вопросов с новым статусом.

 Здесь отражены все заправки, оплаченные сотрудниками с корпоративного счета компании. По умолчанию стоит период двух последних недель, можно выставить любой необходимый промежуток времени. Также вы можете посмотреть транзакции по конкретному сотруднику. Для этого в строке сотрудник вы вводите его имя или номер телефона.  Чтобы посмотрю более подробную информацию о транзакции, вы можете найти ее с помощью поисковой строки или периода времени, в который была произведена заправка. Чтобы перейти на страницу транзакции, нажмите на любое место в строке данной транзакции. Откроется окно, в котором будет видно местоположение сотрудника и АЗС на карте во время установки заказа, а также вид топлива, объем, сумма и пр. Вы также можете скачать отчет по транзакциям, приведенным в таблице. Выберете удобный формат отчета. В отчете будут отображены те же данные по транзакциям, что вы видите в таблице.

На данном экране можно добавлять новых сотрудников, изменять информацию о уже существующих, отключать или подключать сотрудников по желанию, а также отслеживать действия того или иного сотрудника организации.
Для того, чтобы добавить нового сотрудника, нажмите на копку «Добавить сотрудника» в правом верхнем углу и введите все необходимые данные о сотруднике.

• Включен (вкл/выкл): для того, чтобы сотрудник стал активным и мог заправляться, используя корпоративный счет, поставьте галочку напротив графы «Доступен»;
• Телефон: введите номер телефона сотрудника, по которому он будет зарегистрирован в приложении Топливо+;
• Имя: введите имя сотрудника, каким вы хотите видеть его в отчетности;
• Номер а/м: введите номер или марку автомобиля для более удобного ориентирования;
• Запрос одометра (вкл/выкл): можете подключить функцию запроса одометра перед каждой заправкой данного сотрудника;
• Личный баланс (вкл/выкл): можете активировать функцию, при которой с лицевого счета организации средства будут зарезервированы для данного сотрудника

 Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы внести изменения в карточке сотрудника и добавить его в вашу организацию.

Теперь необходимо выставить ограничения для сотрудника. По умолчанию новому сотруднику доступны все виды топлива. Вы можете изменить данный параметр и поставить ограничения по видам топлива, а также по сумме или объему данных видов топлива, которыми может заправляться ваш сотрудник с корпоративного счета организации. Для этого нажмите на кнопку «Изменить лимиты». В новом окне выберите те виды топлива и выставьте для них те ограничения, которые хотите сделать для сотрудника и сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

Выставление ограничений для сотрудника. На данном примере сотрудник ограничен 500 рублями в сутки, 1500 в неделю и 6000 в месяц. Сотрудник может заправляться видом топлива АИ-92 с корпоративного счета. Также сотрудник ограничен в количестве топлива, которое может быть ему отпущено. В сутки 7 л, в неделю 20л, в месяц 40л.

Также можно выставить ограничения по времени, в которое может заправляться данный сотрудник. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» под графой «Ограничения по времени» и выставьте те часы и дни, когда сотрудник может заправляться, используя корпоративный счет. По умолчанию для сотрудника доступно любое время для заправки.

Ограничения по времени. В данном примере сотрудник может использовать корпоративный счет для заправок с 0:00 и 2 часов ночи (6:00-7:59) в четверг и с 5 до 6 часов утра во вторник.

Внизу страницы каждого из сотрудников появятся последние заправки данного сотрудника.

Этот раздел предназначен группировки сотрудников и управлением топливными ресурсами этой группы.

Администратор может установить общие лимиты на топливо для подразделения в целом, а Ответственный наделяется правами добавлять Сотрудников и назначать им лимиты по топливу, в рамках лимитов подразделения.

 В отчетах появится возможность формировать итоги заправок по подразделениям.
Чтобы создать новое подразделение нажмите на кнопку "Добавить подразделение"
Теперь вы можете установить общие лимиты для группы, назначить ответственных и добавить сотрудников в подразделение:

Эту функцию следует использовать, когда один автомобиль могут заправлять несколько сотрудников или один сотрудник может заправлять несколько автомобилей.

Сотрудник перед заправкой указывает в приложении Топливо+, какой автомобиль он заправляет.
Топливо учитывается и в разрезе сотрудников, и в разрезе автомобилей одновременно, и это отображается в отчетах.
Чтобы добавить автомобиль, нужно нажать кнопку "Добавить автомобиль", вписать госномер и марку автомобиля.
Далее вы можете выбрать цвет автомобиля, назначить лимиты по виду топлива и водителей, чтобы они смогли заправить данный автомобиль.

Чтобы открыть вкладку с финансовой информацией, нажмите на кошелек в правом верхнем углу экрана. На экране взаиморасчетов вы можете пополнить баланс вашей организации в сервисе «Топливо+». Укажите желаемую сумму пополнения в доступном поле и нажмите кнопку «Пополнить».
Откроется новое окно в браузере, где в формате PDF будет отражен счет на заявленную сумму с реквизитами для оплаты. Как только будет оплачен счет и денежные средства поступят на расчетный счет компании, денежные средства станут доступными для данной организации.
В разделе финансов вы можете перейти на три страницы: взаиморасчеты, отчетные документы и договор.

• Взаиморасчеты: здесь вы можете увидеть всю историю движения денежных средств на счете вашей организации. Таблицу можно отсортировать как по убыванию даты, так и по возрастанию. Графу «Списание баланса» можно просмотреть более подробно, нажав не нее – откроется новое окно с транзакциями, оплаченными с корпоративного счета за определенный период. Также здесь можно пополнить баланс организации;
• Отчетные документы: на данной странице вы можете видеть все отчетные документы, которые автоматически формируются по движению денежных средств внутри вашей организации в сервисе «Топливо+». Здесь вы найдете такие документы как УПД по месяцам, оборотно-сальдовая ведомость, отчеты по транзакциям и обороты по сотрудникам. Документы формируются за период, в котором имели место быть заправки ваших сотрудников. Вы также можете выгрузить любой из отчетов, просто нажав на него – отчет будет скачан в стандартную папку в формате Excel.

Чтобы открыть карту АЗС нажмите на значок карты, который находится в правом верхнем углу.
Здесь вы можете видеть все доступные АЗС на карте. При предоставлении геопозиции, сервис определит ваше местоположение и покажет ближайшие заправки. При нажатии на АЗС вам будут указаны название сети, адрес и перечень видов топлива и их цен. С помощью поиска вы можете найти АЗС в интересующем вас городе или по фактическому адресу. С помощью кнопки фильтра (самая левая верхняя) вы можете сортировать АЗС по наличию того или иного топлива на заправке. При выборе нескольких видов топлива будут отображены АЗС, на которых отпускается хотя бы одно из выбранных видов топлива.
Например, вам нужно выбрать АЗС в городе Набережные Челны с фильтром АИ-95 и сравнить действующие цены.
 На экране взаиморасчетов вы можете пополнить баланс вашей организации в сервисе «Топливо+». Укажите желаемую сумму пополнения в доступном поле и нажмите кнопку «Пополнить».
 Откроется новое окно в браузере, где в формате PDF будет отражен счет на заявленную сумму с реквизитами для оплаты. Как только будет оплачен счет и денежные средства поступят на расчетный счет компании, денежные средства станут доступными для данной организации.
 В разделе финансов вы можете перейти на три страницы: взаиморасчеты, отчетные документы и договор.

• Взаиморасчеты: здесь вы можете увидеть всю историю движения денежных средств на счете вашей организации. Таблицу можно отсортировать как по убыванию даты, так и по возрастанию. Графу «Списание баланса» можно просмотреть более подробно, нажав не нее – откроется новое окно с транзакциями, оплаченными с корпоративного счета за определенный период. Также здесь можно пополнить баланс организации;
• Отчетные документы: на данной странице вы можете видеть все отчетные документы, которые автоматически формируются по движению денежных средств внутри вашей организации в сервисе «Топливо+». Здесь вы найдете такие документы как УПД по месяцам, оборотно-сальдовая ведомость, отчеты по транзакциям и обороты по сотрудникам. Документы формируются за период, в котором имели место быть заправки ваших сотрудников. Вы также можете выгрузить любой из отчетов, просто нажав на него – отчет будет скачан в стандартную папку в формате Excel.