Большинство топливных сервисов позволяют устанавливать лимит покупки топлива на сотрудника, карту или учетную запись в мобильном приложении. Но на практике, за одним автомобилем может быть закреплено несколько водителей.

Как в этом случае организовать контроль за расходами топлива и вести учет затрат по автомобилям?

Гибкие настройки сервиса Топливо+ позволяют легко решить эту задачу.

В личном кабинете сервиса Топливо+ в разделе «Автомобили» можно вести справочник корпоративных автомобилей, закреплять за автомобилями водителей и управлять лимитами.

Добавить автомобиль в сервис очень просто.

Нажмите «Добавить автомобиль»

Укажите государственный регистрационный номер, выберите марку автомобиля.

Включите признак «После создания, перейти в настройки автомобиля» и нажмите «Сохранить».

Признак «включен» делает доступным автомобиль для сотрудников, на которых назначим регистрируемый автомобиль в сервисе.

Откроется экран настройки автомобиля.

При включении «Запрос одометра» в момент заправки автомобиля водитель должен будет указывать показания одометра. Эта информация будет отражаться в транзакционном отчете в личном кабинете.

Для назначения водителей за автомобилем необходимо нажать кнопку «Назначить водителей».

В строке поиска начните вводить ФИО ранее заведенных водителей в сервисе и назначьте необходимых водителей для автомобиля:

При необходимости, добавьте еще одного водителя:

Назначить водителя для автомобиля можно также в разделе «Сотрудники»:

Перейдите в настройки нужного водителя и нажмите «Изменить авто»:

В предложенном справочнике, выберите нужные автомобили для назначения за водителем:

В разделе «Автомобили» в настройках для указанного автомобиля добавлен новый водитель

Теперь при заправке в мобильном приложении для указанных водителей будет предлагаться выбор автомобиля

В Сервисе Топливо+ за одним автомобилем можно закреплять сколько угодно водителей. Также как и водителя можно закрепить за несколькими автомобилями.

А в транзакционном отчете доступна аналитика по автомобилю и водителям, совершавшим заправку автомобиля топливом:

Также как и для сотрудников, лимит заправки определенным видом топлива можно установить на автомобиль.

В этом случае, для любого сотрудника, назначенного на автомобиль, будет проверяться не только лимит водителя, но и лимит автомобиля.

Гибкость сервиса позволяет комбинировать лимиты по сотрудникам (водителям) и автомобилям:

Для установки топливного лимита на автомобиль, в настройках автомобиля выберите «Изменить лимиты»:

Укажите необходимые параметры лимита. Лимит можно настроить на определенный вид топлива, в рублях или литрах, в сутки, неделю или месяц.

В указанном примере при заправке водителями выбранного автомобиля будет доступна заправка дизельным топливом не более 400 литров в сутки, 1500 литров в неделю и 2500 литров в месяц, но на сумму, не превышающую 170 000 рублей в месяц.

После установки лимитов, соответствующая информация отразится на экране настройки автомобиля