Лимиты в сервисе Топливо+
инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инструкция → инстркуция → инстркуция →
Как контролировать расходы и вести учет затрат на топливо по автомобилям?
Лимиты
Большинство топливных сервисов позволяют устанавливать лимит покупки топлива на сотрудника, карту или учетную запись в мобильном приложении. Но на практике, за одним автомобилем может быть закреплено несколько водителей.
Как в этом случае организовать контроль за расходами топлива и вести учет затрат по автомобилям?
Гибкие настройки сервиса Топливо+ позволяют легко решить эту задачу.
В личном кабинете сервиса Топливо+ в разделе «Автомобили» можно вести справочник корпоративных автомобилей, закреплять за автомобилями водителей и управлять лимитами.
Добавить автомобиль в сервис очень просто.
Нажмите «Добавить автомобиль»
Укажите государственный регистрационный номер, выберите марку автомобиля.
Включите признак «После создания, перейти в настройки автомобиля» и нажмите «Сохранить».
Признак «включен» делает доступным автомобиль для сотрудников, на которых назначим регистрируемый автомобиль в сервисе.
Откроется экран настройки автомобиля.
При включении «Запрос одометра» в момент заправки автомобиля водитель должен будет указывать показания одометра. Эта информация будет отражаться в транзакционном отчете в личном кабинете.
Для назначения водителей за автомобилем необходимо нажать кнопку «Назначить водителей».
В строке поиска начните вводить ФИО ранее заведенных водителей в сервисе и назначьте необходимых водителей для автомобиля:
При необходимости, добавьте еще одного водителя:
Назначить водителя для автомобиля можно также в разделе «Сотрудники»:
Перейдите в настройки нужного водителя и нажмите «Изменить авто»:
В предложенном справочнике, выберите нужные автомобили для назначения за водителем:
В разделе «Автомобили» в настройках для указанного автомобиля добавлен новый водитель
Теперь при заправке в мобильном приложении для указанных водителей будет предлагаться выбор автомобиля
А в транзакционном отчете доступна аналитика по автомобилю и водителям, совершавшим заправку автомобиля топливом:
Также как и для сотрудников, лимит заправки определенным видом топлива можно установить на автомобиль.

В этом случае, для любого сотрудника, назначенного на автомобиль, будет проверяться не только лимит водителя, но и лимит автомобиля.

Гибкость сервиса позволяет комбинировать лимиты по сотрудникам (водителям) и автомобилям:
Добавление автомобиля в сервис
Назначить водителя
В Сервисе Топливо+ за одним автомобилем можно закреплять сколько угодно водителей. Также как и водителя можно закрепить за несколькими автомобилями.
Для установки топливного лимита на автомобиль, в настройках автомобиля выберите «Изменить лимиты»:
Укажите необходимые параметры лимита. Лимит можно настроить на определенный вид топлива, в рублях или литрах, в сутки, неделю или месяц.
В указанном примере при заправке водителями выбранного автомобиля будет доступна заправка дизельным топливом не более 400 литров в сутки, 1500 литров в неделю и 2500 литров в месяц, но на сумму, не превышающую 170 000 рублей в месяц.
После установки лимитов, соответствующая информация отразится на экране настройки автомобиля
Информация о доступных лимитах и их остатках доступна водителю в мобильном приложении
Установка лимита на автомобиль
Уверены, что гибкие настройки лимитов сервиса Топливо+ позволят Вашему бизнесу более эффективно контролировать расходы на топливо и оптимизировать учет затрат.
Команда Топливо+
ООО "КАМАЗ-Топливо" ОРГН 1191690086521‬
Скачайте приложение
Контакты
Санкт-Петербург, ул. Малая Конюшенная, д. 1-3
Казань, ул. Спартаковская, 2
Москва, ул. Большая Татарская, 9
Документы
iOS
Android